货代业务必备

散杂货一般操作流程

散杂货一般操作流程

散杂货一般操作流程:

1.接到客人询价后,仔细与客人沟通,询问货物的大概情况,尤其是装卸港,装载期,是否是实货,根据经验判断比较可靠之后,将散杂货询价表发给询价客人,请求其认真填写,及时回传,以便找到合适的船以及价格。

2.我们接到询价表后,及时与船东联系,得到船舶信息以及价格后迅速反馈给业务人员,及时报给客人,报价时一定说明价格条款,以免产生纠纷。

3.客人接到报价后会考虑研究一段时间,并且随时提出一些咨询,我们及时解答并且跟进后耐心等待客人答复,业务人员尽量密切保持与客人的联系。

4.如果客人接受了价格和船期,就要进行下一步工作,将合同样本发给客人,合同条款经过讨论被接受后,就要船东与实际货主签订合同。

5.船舶经纪人,也就是我公司与船东签订佣金协议。

6.货主按照合同交付定金给船东。

7.船东根据合同派船到装货港。

8.根据合同条款装货,报关。

9.如果有必要,或者根据货主要求,需要去码头监装。

10.船离港运输,在此过程中随时保持与客人联系,汇报运输情况。

11.到达目的港。

12.货主在目的港安排清关,验货,交付剩余款项,提货。

13.如果有滞港费等违约金产生,需要在提货前交割完毕。

14.船东在收到全部款项后根据佣金协议支付佣金给船舶经纪人。

15.船舶经纪人将佣金按照事先协定分配给相应的公司以及个人。

 

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