货代英语实用篇

货代英语实用篇

一.运输方式

consignee 收货人
shipper 发货人
notify party 通知方
carrier承运人
vessel 船舶
booking 订舱
cargo manifest 货物舱单
drayage 短途拖车运输

二.海关与清关

customs clearance 清关
HS（harmonized system）code 海关编码
Duty 关税
Import License 进口许可证
Fumigation 熏蒸

三. 异常情况

rollover 甩柜（未装上预定船舶）
port congestion 港口拥堵
cargo damage 货损
Shortage 缺货
overweight 超重

四. 设备相关
container types:
GP (general purpose) 普通箱
HQ/HC (high cube) 高柜
RF（reefer) 冷藏箱
OT （open top）开顶箱

seal number 铅封号
pre-cooling （冷藏箱）预冷

五. 报价模版

1.可以直接报价格的情况：
Dear XX，

Thank you for your inquiry.
Below is the newest rate:
POL:
POD:
O/F: USDX00/20GP, USDXX00/40GP until May 20th,2025
Carrier:
Vessel/Voyage:
ETD:
ETA
Free time: X days

Any question please feel free to ask.

2. 无法马上报价时：

Dear xx，

Thank you for your inquiry.
The rate of early June is not available, I will inform you after the update.
Wish you have a wonderful day.

如果客人询价没有告知细节，或者不够清楚，可以在这封邮件中追问：

Our team is pushing for a better price, please kindly share us when the cargo will be ready/ the HS code/cargo’s name.

如果无法满足客人的目标价；

We are sorry we cannot meet your price at present, our best rate is as below:
OR Unfortunately, we are unable to offer such rate.

如何通知舱位已满，爆仓：
Please be noted that there is no any available shipping space this week.

如何解释运费涨价：
There is fluctuation on the rate. We’ll try our best to keep you best rate and update it later.

As the market is generally rising, we have updated you best rate.

结尾：
Looking forward to hearing from you soon

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