货代业务必备

货代中的EIR是什么?

货到中的EIR是什么?

EIR,Equipment Interchange Receipt,指集装箱设备交接单。用于集装箱运输中用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱设备的凭证。

主要功能:
1.‌记录集装箱的状态‌:用于记录集装箱在交接过程中的实际状态,包括集装箱的外观、损坏、封条、铅封等情况,以便在交接双方之间确认集装箱的实际状态。
2.‌跟踪集装箱的责任人‌:用于记录集装箱的交接责任人,包括交接前的责任人和交接后的责任人,以便在交接过程中明确各方的责任和义务。

包含的内容:
EIR作为集装箱进出港区、堆场或场站时的核心交接文件,明确记载箱号、封条号、空/重箱状态、订舱号、船名航次等信息,确保各方权益。‌

常见场景:
EIR主要出现在两个关键环节,通常分为两种:
出场EIR:拖车司机从船公司指定的集装箱堆场提取空箱。
1.司机凭船公司或货代发放的“提柜纸”到码头或堆场办事处换取正式的EIR。
2.司机与堆场工作人员一起检查空箱的内外状况(是否清洁、有无破损、异味等)。
3.任何瑕疵都会被记录在EIR的“备注”或“损坏记录”栏中。
4.双方签字,司机到其中一联,即可将空箱拖走。

进场EIR:司机将已经装满货物的“重箱”归还到指定的堆场。
1.司机将集装箱拖至堆场。
2.堆场工作人员检查集装箱状况,特别是与出场EIR的记录进行对比,看是否有“新损”。
3.如果发现新的损坏,堆场方会将其记录在进场EIR上。
4.双方签字,完成交接。如果箱况良好,责任就从司机/车队转移到了堆场/船公司。

费用说明:
部分港口会收取EIR费用,主要用于覆盖单据打印、管理等成本,具体金额由船公司或货代确定。

Tips:
1)提柜纸:船公司或其代理签发给托运人(或其指定的拖车行)的一份授权文件,允许其从指定的集装箱堆场提取一个空集装箱,用于后续的装货作业。
2)EIR是提箱、还箱的必备文件。没有有效的EIR,堆场不会允许拖车提走或归还集装箱。

 

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