海运基础知识-订舱、提柜、装柜、还柜、报关

海运基础知识-订舱、提柜、装柜、还柜、报关

• 询价与需求确认‌。
  货主或货代向船公司或货代询价，明确货物信息（品名、重量、体积、箱型、箱量）、起运港、目的港、船期及运输条款（如FOB或CIF）。

• 提交订舱委托（Booking ）‌。
  货主填写《订舱委托书》，包含发货人、收货人、货物详情、港口信息等，委托货代或直接向船公司订舱；船公司审核后确认舱位。‌‌

• ‌获取订舱确认书（S/O）‌。
  船公司签发S/O，注明船名航次、截关时间、提柜地点等关键信息，作为后续操作依据。‌‌

二、提柜

第一阶段：提柜前准备

1. 文件准备

• 订舱确认书：这是提柜的“许可证”，上面有提柜地点、还柜地点、船名航次、有效期等关键信息。务必仔细核对。

• 设备交接单：有些船公司可能直接提供，有些则需要拖车公司凭S/O去换单取得。EIR是堆场与拖车公司之间交接集装箱的凭证。

2. 安排拖车

• 委托可靠的、有经验的拖车公司。

• 与司机确认 提柜时间、地点，并提前将 S/O 等文件发给司机。

• 确保拖车头及架子的状态良好，符合运输要求。

3. 计划与沟通

• 提前规划：避开堆场作业高峰时段（如上午），可以减少排队时间。

• 预提：如果装柜时间紧张，可以向船公司申请“预提”，即在船期前几天就把柜子提出来。但这会产生额外的预提费和堆存费。

第二阶段：提柜时检查

这是整个提柜流程中最关键的一步！ 空箱检查不到位，后续可能引发货损、海关查验甚至费用纠纷。

空箱检查核心要点：

1. 箱体外部检查

• 结构完整性：检查箱顶、箱壁、箱底是否有破洞、裂缝、严重凹陷或锈蚀。特别注意箱角柱等承重结构。

• 箱门：检查门板、门锁杆、门胶条是否完好，开关是否顺畅，能否完全密封。

• 箱号与铭牌：核对箱号是否与文件一致。查看铭牌上的 总重、自重、立方数 等信息是否清晰。

2. 箱体内部检查

• 清洁状况：箱内必须 干燥、清洁、无味、无油污、无残留物。如果发现有植物种子、昆虫、化学品残留等，必须立即更换。

• 水密性：检查箱内壁、角落有无水渍，确保箱子风雨密。可以关上门在内部查看是否有透光缝隙。

• 平整度：检查地板是否平整，无大面积破损或凸起的钉子，以免损坏货物或绊倒工人。

3. 特殊要求检查

• 冷藏箱：除了上述检查，还必须进行 预检，接电测试制冷系统，设定温度，并拿到检测报告。

• 开顶箱/框架箱：检查篷布、索具等附属设备是否齐全完好。

第三阶段：提柜后交接

1. 文件核对与签署

• 从堆场出来后，司机将拿到堆场签字盖章的 设备交接单。

• 仔细核对EIR上的所有信息：提柜/还柜地点、时间、箱号、封条号（如有）、以及箱体状况的备注。这是界定责任的重要文件。

• 确保司机将这份文件交还给您或您的货代。

2. 铅封管理

• 提柜时，堆场有时会随箱提供一个船公司封条。但通常，发货人会使用自己的 自定义封条。

• 无论哪种方式，务必准确记录下最终施加在集装箱上的铅封号码。这个号码必须与提单、报关单上的信息完全一致。

3. 及时装柜

• 空箱提出来后，通常有 “免费用箱期”。在此时间内，必须完成装柜、还柜。超期会产生 滞箱费。

三、装柜

一、装柜前准备

• 货物准备：按照配柜员的配柜清单，将货物提供从存储区拣货，然后转移到待装柜区。

• 货柜核对：检查柜号及封号信息是一致和订舱信息一致，确认箱体完整性、清洁度及密闭性，并记录集装箱状态。 ‌‌

二、装柜操作

• 装柜及货物加固‌：从集装箱的最里端开始装，逐步向外。重物放底部，轻物放上层；确保货物与箱壁之间留有适当空隙，避免直接摩擦。必要时可以使用填充物或者绑带对货物进行固定。对箱门口的货物进行最后加固，防止箱门开启时货物倒塌。
• 拍照记录‌：装柜过程中需拍摄空柜照、半货照、满货照、封条锁照等，确保货柜完整性。 ‌

• 铅封与文件归档‌：装柜完成后施加铅封并记录封条号，将装箱清单、发票等文件发送至客户及报关部门。

• 装柜时间：装柜环节的时间损耗常被低估，工厂需在提柜后48小时内完成装箱、过磅、铅封，并将集装箱送回码头。若选择“产装”（拖车到厂装箱），需额外预留2小时装卸操作时间；若货物涉及商检（如木制品熏蒸），需提前3个工作日申请检验。

• 严禁超重：货物的总重量（货物毛重+固定耗材 + 箱体皮重）不能超过航线规定的限重。

四、还柜

第一. 还柜前准备 (Preparation)

• 确认还柜信息：从货代或船公司处获取明确的还柜时间（截重柜时间）、地点（具体码头和堆场）。

• 准备文件：确保已备齐 船公司订舱确认书(S/O)、提柜时拿到的设备交接单(EIR) 出场联、以及 铅封号。

• 检查重箱：

  • 箱门紧闭：确保箱门已完全关闭并锁好。

  • 铅封完好：确认铅封已正确施加，且号码记录无误。

  • 箱体外观：最后检查一次箱体有无在装货或运输过程中发生新的破损。如有，需提前知晓并准备说明。

超实用/电子书＋开发客户＋千种工具+百万名录客户+每月更新！！！
每月更新名录的开发电子书!
销售开发客户必备,百万条名录!
里面有每月可更新的名录，展会资料，海关数据，跨境，亚马逊可供下载
介绍了货代必备的工具更新超千种，以及各种跨境电商工具，外贸工具。
话术总结，如何和客人沟通，如何去回访拜访客人等等
开发技巧每月更新不同的，供全方位学习思维。
每月更新全国最新名录。
使用微信授权就可以在阅读，电脑、手机及ipad等地方阅读，APP网站打开很方便.
http://www.jushayu.cn/index.php/2022/02/08/jushayudianzishu/
任何不懂问题可添加微信，或者了解电子书内容欢迎添加和关注公众号
客服微信：jushayu
客服微信2：jushayu001
公众号：巨鲨鱼
公众号2：巨鲨鱼资源
小程序介绍页面：